INSTRUCCIÓN  LEONISTICA

 

 

EQUIPO R.E.A.L.

Plan de acción para el P.F. 2004 - 20005

1.- RESUMEN EJECUTIVO

 

El  EQUIPO DISTRITAL  R.E.A.L,  es un instrumento estratégico para el crecimiento sustentable de nuestra asociación.

 

            Surgió de una ambiciosa decisión de la Junta Directiva Internacional, durante la reunión de junio de 2001, y  comprende esencialmente a los Asesores Distritales  de Retención,  de Extensión, de Aumento de socios y de Desarrollo del Liderato.

 

            El esquema definido por nuestra Junta Directiva, plantea distintos aspectos para un mismo objetivo: el crecimiento y desarrollo de nuestro movimiento.

 

            La retención de socios será posible, si existe una adecuada capacitación de nuestros dirigentes, que se compenetren con objetivos, políticas y estrategias institucionales para difundir a la Asociación y prestar servicios comunitarios necesarios en cada lugar en  que esté presente la misma. Esto permitirá indirectamente la incorporación de socios y la fundación de nuevos clubes en su zona de influencia.

 

            Más socios y más clubes permitirán extender la filosofía del Leonismo exponencialmente, dando lugar a un mejor estilo de vida para todos, así como lo dice el lema de nuestro gobernador.

 

            El Leonismo internacional, es un ejemplo institucional para el cambio de muchas comunidades del mundo. La ética, el respeto mutuo, la comprensión y objetivos de convivencia, la participación constructiva, la solidaridad desinteresada, con una adecuada planificación de servicio nos llevará desde luego al bienestar general; y para ello los leones debemos extremar todos los esfuerzos posibles para hacer de la tierra el mejor lugar para vivir.

 

            El gran Melvin Jones una vez dijo: “ustedes no podrán ir muy lejos hasta que no comiencen a hacer algo por los demás”.

 

            Volcando toda esa experiencia de trabajo a nuestro Distrito, permitirá además de conseguir los objetivos generales de nuestra Asociación, obtener el crecimiento que permita en el corto plazo, salir de DISTRITO TRANSICIONAL.

 

            El crecimiento propuesto no debe ser solo en cantidad, sino en calidad. Leones creativos, con destreza, talento y una gran vocación de servicio, permitirán conseguirlo.

 

2.- OBJETIVOS:

 

General: “EL LEONISMO ES UN ESTILO DE VIDA”

 

Particular: “CRECIMIENTO Y DESARROLLO DEL DISTRITO – TRANSICIONAL A REGULAR”

 

 

3.-  SITUACIÓN ACTUAL:

 

EL Distrito cuenta en la actualidad con 925 socios, habiéndose producido en el último período fiscal un crecimiento neto de 194 socios (según informe de altas y bajas período fiscal 2003-2004).

 

El número de clubes en actividad es hoy de 47, distribuidos en 6 regiones.

 

La cantidad de socios por clubes tiene una gran dispersión, existiendo clubes con 8 socios y 59 socios, en cada extremo. La media  de la membresía es de aproximadamente 20 asociados por club. Dicho guarismo no es representativo por la dispersión señalada precedentemente.

 

Analizada la actividad de cada club, los mismos son importantes por los servicios prestadas y por las obras realizadas. (servicios comunitarios, programas de la vista, guarderías, hogares de día, de ancianos, etc.)

 

El equipo R.E.A.L. del período fiscal 2003-2004, estableció pautas precisas de trabajo, que de los resultados obtenidos (ganancia neta de 190 socios) se infiere que los caminos elegidos fueron los correctos.

 

Se dio importancia a la capacitación y a la fluida comunicación entre dirigentes; o sea aprendizaje e innovación.

 

4.- ESCENARIO INTERNO Y EXTERNO

 

Internamente, venimos de un proceso de recuperación sostenida. Una capacitación adecuada permite resultados positivos.

 

Externamente, estamos saliendo de una situación de crisis profunda, inclusive en la comunidad se está empezando a instalar la cultura y el deseo de participar, hechos que vemos a diario por servicios prestados por distintas O.N.G. incrementándose las acciones del voluntariado.-

 

5.- ANÁLISIS DE POSICIÓN:

 

El  análisis F.O.D.A. es una herramienta de análisis estratégico, con el que se identifican fortalezas y debilidades de cualquier organización, y amenazas y oportunidades en el entorno en que se vaya a desarrollar el proyecto o plan de acción.

 

Este análisis también llamado Auditoría de Posición, es una estructura conceptual que permite conocer cuál es la situación presente de la organización, como paso previo necesario para considerar las opciones o alternativas que posibiliten llevarnos de dicho estado actual a un estado futuro que se ha fijado como objetivo.

 

A partir de dicho estudio , podemos inferir el siguiente diagnóstico de nuestra asociación a nivel distrital.

 

a)  FORTALEZAS:

  • La actividad de la organización está enfocada como un estilo de vida, en busca del bien común.

  • Entidad democrática y abierta a ideologías, credos y culturas étnicas, con una alta participación de sus asociados.

  • Organización consolidada, con adecuados canales de comunicación.

  • Recursos humanos capacitados.

  • Experiencia demostrada y reconocimiento de la comunidad.

b)  DEBILIDADES:

  • Baja densidad de asociados con relación al extenso territorio de competencia del Distrito. (10 provincias – densidad socio/provincia: 92,10)

  • Bajo recambio generacional de asociados y dirigentes.

  • Desvanecimiento –a través del tiempo – de los programas de largo alcance, especialmente los referidos a aumento de socios y fundación de nuevos clubes.

  • Dificultades  en el posicionamiento del sello o marca “Leonismo”, con respecto a otras entidades de servicios.

c)  AMENAZAS:

  • Altos niveles de crisis de participación.

  • Altas tensiones sociales y aumento de los niveles de pobreza.

  • Altos niveles  de individualismo y  recreación solitaria, en contraposición de las actividades grupales.

  • Nuevas alternativas de voluntariado comunitario.

d)  OPORTUNIDADES:

  • Iniciación de un proceso de cambio cultural, como consecuencia de la crisis en que estamos inmersos.

  • Recuperación económica en algunos sectores del interior, especialmente en las economías regionales e industrias.

  • Alternativa de participación con respecto a la caída de otros sistemas vigentes ( Ej. política)

6.- ESTRATEGIAS PARA EL CRECIMIENTO Y  DESARROLLO DEL DISTRITO:

 

Hasta aquí hemos realizado un análisis y diagnóstico de la situación y  posicionamiento de la asociación a nivel distrital.

Con la información obtenida, corresponde definir las estrategias que sean más adecuadas para el desarrollo integral del mismo.

Una estrategia es un mapa de caminos, que indica donde se quiere llegar y por qué medios se pretende conseguirlo.

El equipo R.E.A.L. es un verdadero plan estratégico, en busca del fortalecimiento institucional de la Asociación.

El mismo se ha desarrollado en 4 ejes o niveles: la retención de socios, la extensión leonística, el aumento de socios y el desarrollo del liderato.

 

7.- LÍNEAS DE ACCIÓN:

En base a las pautas y orientaciones básicas aportadas en el período fiscal anterior por el León Gobernador y los asesores distritales, se sugiere – para cada eje o nivel estratégico - las siguientes líneas de acciones básicas:

7. 1-. Retención de socios:

  • Estudio  sobre bajas de socios de los últimos dos períodos fiscales, analizando clubes, sexo,  edad y participación  leonística.

  • Buscar medios de acercamiento (a través del presidente del club, jefe de región o zona, o leones experimentados) con ex - socios dados de baja, para posibles reincorporaciones.

  • Promocionar en cada Club la necesidad de trabajo en grupo y la motivación a sus asociados.

  • Difundir los riesgos de deserción, como son las reuniones largas / aburridas, políticas, falta de participación, labor individual.

  • Promover la participación familiar en los clubes, ello permitirá la amistad y armonía entre los socios.

  • Promover la realización de charlas de instrucción leonística en los clubes, a través de los jefes de región, jefes de zona y líderes experimentados, resaltando principios y objetivos del Leonismo, participación activa y autocrítica.

  • Difundir la comunicación de presidentes de clubes con sus pares para compartir ideas, experiencias y perspectivas personales (Internet).

  • Programar acercamientos comunicacionales entre los distintos niveles dirigenciales, en materia de retención de socios.

7. 2- Extensión leonística:

  • Difundir la vigencia del Programa Extensión Asistida, para cuya ejecución se ha creado un fondo de $ 20.000, a fin de sostener la pre –financiación para fundación de 20 clubes de leones en el distrito.

  • Realizar estudios de factibilidad para fundación de nuevos clubes de leones, identificando ciudades y / o localidades posibles.

  • Programar y planificar fundaciones concretas de nuevos clubes, determinando el equipo de extensión: dirigente, líder asistente, León guía y León orientador.

  • Programar la posibilidad de extender las actividades de clubes regulares en clubes ramas o filiales; especialmente como anexos de clubes con una importante participación comunitaria.

  • Establecer pautas para el recambio generacional, pensando con perspectiva y visión de futuro (tomar contacto con asesores de clubes Leo, analizar listados de ex – leos, posibilidad de formación de clubes universitarios, etc.).

  • Establecer pautas para incorporación de damas leonas e incorporación de socios adherentes.

7. 3- Aumento de socios:

  • Establecer contactos con los presidentes y leones experimentados de cada Club, para fijar políticas y estratégicas de incorporación de nuevos socios.

  • Definir un nuevo concepto de incorporación de socios, fijando pautas para traer socios menores de 40 años. Zonalmente sería conveniente tener un fuerte león guía. Ello permitirá el recambio generacional y el fortalecimiento institucional, con perspectivas futuras e innovadoras.

  • Diagramar programas de visitas para reactivar clubes con problemas de membresía, incluyendo programas de gestión, fortalecimiento y asesorías específicas para cada caso.

  • Programar pautas de difusión del Leonismo: objetivos, principios, obras, servicios, etc. Para que la comunidad nos conozca mejor, nos identifique adecuadamente y de esa forma motivar a la gente participativa y con vocación de servicio a incorporarse a la asociación.

  • Establecer fuentes posibles de incorporación de socios: ex –leos, familiares de leones actuales, profesionales jóvenes, comerciantes, productores, industriales, docentes y líderes recientes de cada comunidad, etc.

  • Definir campañas de aumento de socios, estableciendo premios, (Ej. parche especial ) a los clubes que demuestren una ganancia neta de leones en el año fiscal. El criterio para conceder  “el premio parche” debería basarse en la matrícula de cada Club, a saber:

Afiliación del Club Ganancia neta anual necesaria

* 41 o más socios

* 6 o más miembros

* 21 a  40 socios

* 4 o más miembros

* 20 o menos socios

* 2 o más miembros

 

7.4.- Desarrollo de Liderato:

  • Elaborar y coordinar con el Gobernador, PROGRAMAS DE  CAPACITACIÓN DE FUNCIONARIOS DEL DISTRITO, estableciendo lugar, horarios y temarios para cada curso:

  • Para leones experimentados: lugar tentativo.............., a realizarse el .............

  • Para leones emergentes: lugar tentativo: ................a realizarse el............

  • Para presidentes y funcionarios de clubes, especialmente para orientación y programación de proyectos de retención y aumento de socios. Deben ser organizados por cada Jefe de Región o Zona con los clubes de su jurisdicción. Fecha:...........lugar:...............

  • Identificar  dirigentes con experiencias y capacidades personales y técnicas para el dictado de los cursos propuestos.

  • Incentivar a presidentes de clubes y funcionarios distritales para la selección y motivación de posibles candidatos a realizar los cursos programados.

  • Evaluar los participantes  a los cursos, ponerlos en conocimiento del  gobernador electo con el fin de selección de posibles dirigentes del distrito.

8.- RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS Y LÍNEAS DE ACCIÓN:

  • GOBERNADOR : autoridad y responsable máximo de la política institucional del Distrito. Las líneas de acción distritales corresponden que sean compatibilizados y establecidas las opciones prioritarias, con el león gobernador.

  • VICE - GOBERNADOR: responsable de la coordinación oficial del equipo Distrital R.E.A.L.

  • ASESORES DISTRITALES: (retención, extensión, aumento de socios y liderato). Ejecutar las líneas de acción con comunicación directa con la coordinación del equipo R.E.A.L. para determinar oportunidades y prioridades de las mismas y evitar superposiciones.

  • DEMÁS ASESORES DISTRITALES Y LEONES EXPERIMENTADOS: a cargo de la motivación y difusión de las distintas líneas de acciones previstas.

  • JEFES DE REGIONES Y ZONAS: vínculos directos de acercamiento entre las autoridades del distrito, equipo R.E.A.L. y los presidentes de cada club para ejecutar cada  una de las líneas  de acciones seleccionadas.

  • PRESIDENTES DE CLUBES: funcionario y líder más importante en la estructura de la asociación a fin de  ejecutar los programas propuestos y alcanzar las  metas de crecimiento deseadas.

9- CONCLUSIONES:

 

A partir del análisis actual del Distrito con sus fortalezas y debilidades, hemos tratado de desarrollar las estrategias y planes de acción para el crecimiento de nuestro Distrito. La retención de socios es fundamental para la vida de la institución, para ello debemos potenciar los mecanismos  para evitar los riesgos a la deserción.

 

Asimismo, los leones debemos aplicar medios innovativos para atraer nuevos miembros al distrito. El camino es asegurarle que su afiliación al Leonismo, habrá de mejorar la calidad de vida en sus comunidades y al mismo tiempo le dará la oportunidad de asociarse con otros líderes tanto en la actividad privada como pública. El aumento de socios es una meta de todo el año. Debemos estar alerta en todo momento de la posibilidad de amigos, vecinos, colegas, etc. como nuevos leones que cumplan el estándar superior de la afiliación al Leonismo.

 

Para ello, debemos potenciar la gestión del conocimiento. Una organización basada en el conocimiento, cambia las estructuras, que dejan de estar integradas verticalmente para empezar a operar por procesos. Además se pone más énfasis en las personas y en el trabajo en red. La estrategia organizativa es un elemento central, ya que mide y desarrolla las capacidades centrales de toda organización: de capacidad de respuesta; de resolución de problemas; de aprendizaje; creatividad e innovación; de memoria y de inteligencia emocional. Con todas estas habilidades podremos superar nuestras debilidades internas y contrarrestar las amenazas externas.

 

Además, debemos desterrar dentro del esquema de la organización actual, estructuras con características mecánicas (obediencia, tomas de decisiones centralizadas, soluciones de conflictos por medio de la represión, etc.) a otras asimilables a sistemas orgánicos. Ello posibilitará que la organización sea eficiente colectivamente de su destino y de la orientación necesaria para dirigirla mejor.

Los procesos de aplicación en sistemas orgánicos, se caracterizan por poner énfasis en la eficacia, la focalización en los factores motivacionales, la innovación y la creatividad, pues se considera que los cargos y las actividades lejos de ser inmutables, están sujetas a mejoramiento continuo. Con ésta actitud se aumentará la confianza y apoyo entre los miembros de nuestro Distrito, enfrentar los problemas internos de los grupos, sin esconderlos; crear un ambiente de autoridad  basado en el conocimiento y las habilidades interpersonales, incrementar los canales de comunicación, el nivel de entusiasmo y la satisfacción personal, elevando la responsabilidad individual y grupal en la programación e implementación de los distintos proyectos.

Para todo esto, desde luego, el liderazgo efectivo juega un papel fundamental. Los líderes efectivos generan una cultura apropiada, tratan de atender las características de la cultura existente y deciden las mejor alternativa para cumplir con la estrategia de la organización.

Lo peor que puede hacer un líder es limitarse a aceptar la cultura organizacional dada. Los líderes deben comunicar de manera efectiva y aprender a ser creativos e innovadores.

Putnam decía: “..se trata sencillamente de reinventar las organizaciones comunitarias de manera que puedan funcionar otra vez como antes, en una sociedad nueva. Esto es un gran reto.”

 

El reto para todos los leones es recordarse  constantemente que la fundación básica de los leones es el club local. La existencia del Leonismo depende del nivel local, no más allá en niveles superiores. Nuestra misión no es detenernos y complacernos en nuestros logros pasados, sino continuar enriqueciendo nuestra historia de servicio con mayores obras comunitarias.

Ahora es el momento para que todos los leones revaluen los propósitos y metas del Leonismo tanto como socios del club, como de individuos.

Este es el momento de reafirmarnos en el lema  nosotros servimos.

Como leones individuales no somos gente especial, pero como grupo sí somos algo especial dentro de la sociedad; públicamente nos distinguimos por nuestro interés de servir y ayudar a nuestros semejantes.

Tenemos hoy una oportunidad más, no la desaprovechemos. Así la asociación y el distrito perdurarán indefinidamente.

EQUIPO DISTRITAL R.E.A.L.

León P.D.G. Eduardo I. Delgado

Asesor de Aumento

 

León P.D.G. Francisco R. Fettarappa

Asesor de Extensión

León Rodolfo Neira

Asesor de Liderazgo

 

León Pedro M. Marrello

Asesor de Retención

León Miguel A. Alocco

Vice Gobernador

Coordinador Equipo Distrital R.E.A.L.

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                                                                                              Transcripción para Web Page del Distrito "O-1"

                                                                                            León Pedro Mario Marrello