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NORMAS DE SECRETARIA DEL DISTRITO Período 2008 - 2009 |
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| Las siguientes normas han sido establecidas teniendo en cuenta las últimas disposiciones de la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Por ello, se tendrán por obligatorias, las siguientes: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1 |
Informe mensual de Movimiento de Socios (Form. C-23-A). |
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Desde el mes de abril de 2008, la Asociación Internacional ha cambiado las fechas en que los Clubes deben presentar este Informe. Esos cambios se aplican tanto para los clubes que presenten el informe por vía electrónica, como para los que lo hacen por vía correo postal y tienen como propósito contar con información actualizada, es decir, evitar que los datos que se publiquen tengan el atraso de un mes como se venía registrando hasta el momento de introducir estas modificaciones.
El Informe Mensual de Movimiento de Socios debe enviarse al Gobernador, al Vicegobernador y al Jefe de Zona, tanto sea usando la vía electrónica como la postal. Si el club aún no cuenta con correo electrónico, solicite su clave al Asesor se Informática del Distrito y en la Asociación Internacional, a través de la División Informática por correo electrónico en wmmr@lionsclubs.org |
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2 |
Formulario PU 101 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Este formulario es esencial para dar a conocer a la Asociación Internacional los datos personales de los nuevos dirigentes del club: Presidente, Secretario, Tesorero y Presidente del Comité de Aumento de Socios. Permite no solamente dar a conocer quienes son los nuevos dirigentes sino que posibilita que la Asociación y la Gobernación del Distrito les envíen materiales que serán necesarios para posibilitar la mejor conducción del club así como la información de las novedades que se produzcan durante el año, tanto a nivel internacional como a nivel del Distrito. Los datos referidos al día de realización, frecuencia y horario de las reuniones y dirección donde se desarrollan, son importantes para permitir a los funcionarios del Distrito, planificar las visitas que deben realizar al Club. Además el formulario resulta fundamental para permitir al Vicegobernador del Distrito, la elaboración oportuna de su Directorio. El Formulario PU 101 debe ser enviado, ya sea por vía electrónica o postal, inmediatamente que se haya producido la elección de las nuevas autoridades del club, hasta el 15 de mayo del año de la elección, a la Asociación Internacional de Clubes de Leones, a la Gobernación, a la Vicegobernación y a la Jefatura de Zona del Distrito. |
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3 |
Padrón de Socios |
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El Padrón de Socios del club, es una herramienta que permite conocer la estructura del club según el género y la profesión o actividad de los socios. Posibilita además, una comunicación rápida con cada uno de ellos y, en algunas circunstancias, con sus familiares. Además internamente, hace que los socios cuenten con más información de sus pares lo que les permitirá, entre sí, una mayor y mejor relación personal e institucional. Hasta el 31 de agosto, se enviarán por vía electrónica o postal al Gobernador, Vicegobernador y Jefe se Zona, los siguientes datos:
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4 |
Informe Anual de Actividades | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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El formulario para el informe anual de Actividades tiene la referencia A-1. Este es un informe que los clubes envían a la oficina internacional y a la Gobernación, una vez al año. Es un informe importante porque da a la Oficina Internacional una perspectiva más completa de los servicios Leonísticos que llevan a cabo los clubes de todo el mundo, lo cual ayudará a que el público entienda mejor y aprecie el servicio de los Clubes de Leones. |
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5 |
Formulario o informes | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nota: Los formularios se pueden completar o descargar desde los sitios en la Red: Sitio Web de la Asociación Internacional de Clubes de Leones:
Sitio Web del Distrito "O-1":
Sitio Web del Leonismo Argentino: |
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